Como administradoras, en Mompreneurs Colombia nos reservamos el derecho de admisión y permanencia en todos nuestros espacios físicos, sitios web, aplicaciones, plataformas y demás entornos de interacción comunitaria. Esto incluye el derecho a moderar, editar, eliminar o excluir mensajes, contenidos, publicaciones y/o participantes que, a nuestro exclusivo criterio, incumplan o no respeten los Términos y Condiciones, las Políticas de nuestra comunidad o el Código de Conducta. Estas acciones podrán ejecutarse sin previo aviso y sin necesidad de justificación. El acceso y participación en nuestros espacios implica la aceptación expresa de estas condiciones y el reconocimiento de que el comportamiento respetuoso y constructivo es un requisito indispensable para permanecer y seguir creando comunidad desde un espacio de interacción armónica.

CODIGO DE CONDUCTA

1. Este Código de Conducta ha sido delineado y diseñado para brindarnos protocolos y estándares de comportamiento a todos los participantes de los eventos organizados por Mompreneurs o en donde Mompreneurs participe, sean presenciales o virtuales, personales o grupales.

2. Es nuestra convicción que, si nos ponemos previamente de acuerdo en una serie de conductas aceptables y conductas no aceptables dentro y fuera del evento, así como en los momentos previos y posteriores al desarrollo de las actividades, la misión o la comitiva de viaje, toda la experiencia participativa será mucho más enriquecedora y positiva para todos los involucrados.

3. Poder disfrutar de una experiencia positiva, profesional, respetuosa y enriquecedora exige el compromiso de todos los participantes en el cumplimiento de estas normas. 

4. Mompreneurs, como punto de encuentro de mujeres empresarias, ecosistema de emprendimientos y propulsor de sus negocios, desea establecer reglas amables de comportamiento en todos los eventos que organice, patrocine o participe, convocando a mujeres representantes de su comunidad. 

 

1. PROPÓSITO DE ESTAS NORMAS

 

El propósito y objetivo de las normas contenidas en este Código de Conducta es disfrutar de una experiencia enriquecedora y positiva en los eventos, pudiendo obtener el máximo provecho de la capacitación, networking, viaje de negocios, lanzamiento de productos/servicios o práctica inmersiva que se desarrolle, en un marco de respeto mutuo y profesionalismo. 

 

2. COMPROMISO MARCO

 

1. Para lograr el cumplimiento del Propósito de este Código de Conducta, todos los participantes de los eventos, sea en todo o parte del evento, sea en forma presencial o virtual, sea antes o después de su desarrollo, se comprometen a cumplir y hacer cumplir estas normas, entendiendo y abrazando el desarrollo de una experiencia armónica, beneficiosa y positiva.

2. Las normas de este Código de Conducta se adicionarán e interpretarán armónicamente con las demás normas aplicables en cada locación o evento que vengan establecidas por sus organizadores o propietarios, las que deberán respetarse y cumplirse en conjunto. 

3. En caso de contradicción de las normas de este Código y las normas específicas del evento, se estará a las normas específicas del evento.

 

A los fines de este Código de Conducta, la persona participante en los eventos será denominada como el “Participante” y Mompreneurs será denominada como “Mompreneurs”. 

 

EN CONSECUENCIA, EL PARTICIPANTE SE COMPROMETE AL FIEL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS NORMAS CONTENIDAS EN ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA ADEMÁS DE LAS QUE SE ESTABLEZCAN EN LOS EVENTOS EN PARTICULAR. EL SÓLO HECHO DE RESERVAR SU ASISTENCIA EN EL EVENTO IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y APLICACIÓN INMEDIATA Y AUTOMÁTICA DE ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE SEA UN EVENTO GRATUITO O ARANCELADO.

 

1. Aplicación: Este Código de Conducta es aplicable en cualquier evento de Mompreneurs, sea que lo organice, patrocine, promocione o participe, lo que incluye reuniones, presentaciones,  lanzamientos, acciones de maketing o relaciones públicas, conferencias, debates, brunchs, recepciones, eventos sociales, comerciales o profesionales, reuniones de expertos, talleres, exposiciones, ferias y/o capacitaciones, así como cualquier otro que Mompreneurs organice, celebre o patrocine en todo o en parte, virtual o presencial, y en caso de este último, en cualquier lugar del mundo, sea o no en instalaciones propias o de terceros. Este Código aplica a todas las personas que asistan, sea como participantes, conferencistas, expositores o espectadores, y cualquiera sea el tiempo de su permanencia en dicho evento. Además de las normas particulares de cada evento, deberán respetarse las leyes y regulaciones locales de las ciudades y países anfitriones. 

2. Desarrollo del evento: El evento deberá desarrollarse en un marco de seguridad, respeto, no discriminación, no agresión (verbal, física o psicológica), para lo cual el Participante cooperará muy especialmente. La seguridad y el respeto se refiere tanto a las personas como a las instalaciones y alrededores del lugar, para lo cual deberá ofrecerse una conducta proba y acorde a dicha situación. El bienestar de las personas asistentes como de las instalaciones implica aportar una conducta de no exclusión discriminatoria y en caso de expresar oposiciones, visiones, consultas o debatir temas, deberá hacerse en un tono de respeto, cordialidad y profesionalismo. 

3. Ingreso: podrá ingresarse únicamente a los lugares y espacios autorizados, sea por Mompreneurs o por la organización del evento. En caso de que el evento se desarrolle bajo el formato de Comitiva de Viaje, dentro o fuera del país de residencia del Participante, implique o no alojamiento en un tercer lugar, no se admitirá el ingreso de personas ajenas al evento. Esta disposición incluye familiares, asistentes comerciales o profesionales, fotógrafos, maquilladores o amistades, entre otros, que no forman parte del evento, a pesar de que formen parte del staff del Participante. En caso de que el Participante debiera ingresar con uno o más miembros de su equipo a los fines que expresará a Mompreneurs, deberá coordinar con antelación mínima de 15 días al desarrollo del evento dicha asistencia, estando en potestad de Mompreneurs autorizar, limitar, restringir o denegar dicha participación y establecer datos, requisito o condiciones, y quedando el Participante a cargo de las responsabilidades y costos derivados. Sin perjuicio de lo anterior, no se admitirá el ingreso nocturno o pernocte de personas ajenas al evento, sean o no del mismo sexo que el Participante cuando las habitaciones son compartidas, aunque exista separación física entre cuartos, sin importar si se han manifestado o no incomodidades de los compañeros de habitación. En caso de habitación privada o individual, se estará a las disposiciones del sitio de alojamiento y sus políticas con respecto a las visitas y su régimen de permanencia. 

4. Acreditación y permanencia: El Participante deberá acreditarse e identificarse según lo establecido para el evento, llevando consigo en todo momento los elementos identificatorios de su ingreso al evento, participación o acceso a determinadas salas, espacios, lugares o actividades específicas. En cada intervención en las actividades deberá: (i) respetar estrictamente los tiempos pactados para la intervención, (ii) no extenderse más allá de lo pactado, aunque el inicio de la participación se haya demorado, (iii) no solicitar cambios en la agenda, reprogramaciones, adelantos o atrasos en función de situaciones personales o conveniencia propia, (iv) atender y respetar las señales de advertencia sobre comportamiento, intervención, desarrollo del evento o tiempos en su participación, (v) en caso de estar en plataforma, sobre el escenario o dirigiendo una actividad, el Participante atenderá y respetará las indicaciones de tiempos, ya que acepta y reconoce que para el respeto del evento y los demás Participantes, no es suficiente con pedir disculpas por haberse extendido, (vi) respetar la dinámica, el orden y los tiempos en caso de intervenciones, preguntas y respuestas, paneles compartidos o entrevistas, con el criterio de una exposición conjunta, de co-creación y equitatividad en las participaciones, (viii) evitar comportamientos, actitudes, expresiones orales o escritas y terminología que puedan resultar ofensivas, (ix) en caso de discordancias, discrepancias, reclamos o pedidos de explicaciones personales o profesionales, el Participante se compromete a realizarlas en privado, en un ambiente cuidado y respetuoso y en horarios razonables, sin involucrar ni perjudicar a terceras personas, hayan o no sido testigos de la situación en discusión, (x) colaborar para no interferir o distorsionar la dinámica de la convivencia en el evento o fuera del mismo, se trate de horarios, sea en los espacios de alojamiento o en los demás eventos de networking, (xi) ingresar, regresar, salir y permanecer en horarios razonables y acordes con la agenda de los eventos, independientemente de cuál sea el estilo de vida o las elecciones personales del Participante, (xii) comprender y respetar las diferencias culturales, brindando o aceptando las explicaciones pertinentes en caso de malos entendidos que no han sido intencionales y (xiii) respetar y honrar el contexto del evento, sea un evento único, recurrente o bajo la modalidad de comitiva, viaje cultural, profesional o educativo. 

5. Conductas inapropiadas: A los fines de evitar cualquier tipo de duda o interpretación, el Participante acepta y reconoce que las siguientes, entre otras, son consideradas como conductas inapropiadas, generadoras de consecuencias por incumplimientos injustificados, a los fines de este Código de Conducta. Entre ellas, se incluyen, sin limitar: cualquier acción o inacción que razonablemente cause ofensa o humillación a otra persona o que ésta la perciba como tal, acoso de cualquier tipo; discriminación o conductas despreciativas por cualquier causa; uso de violencia o agresiones de cualquier tipo, aunque no sean físicas; uso no autorizado de las salas y espacios, incluyendo los espacios comunes, de paso o abiertos para uso personal, comercial, profesional o sin autorización previa y aunque no impliquen cargos adicionales; interferencia con la agenda del evento a criterio exclusivo de Mompreneurs; obstaculizar o dificultar el desarrollo del evento; interrupciones orales, escritas, sonoras o por gestos inequívocos; exhibición o distribución de materiales, productos o servicios propios o de terceros, con o sin objetivo de venta, promoción o difusión, sin autorización; compartir información o imágenes protegidas por la confidencialidad o no autorizadas; hacer llamados, grabar audios o utilizar dispositivos electrónicos que afecten el desarrollo del evento;  documentar, filmar o grabar situaciones no autorizadas; ocupar asientos o espacios reservados para otras personas acreditadas; ingresar personas no autorizadas, aunque sea por breves períodos de tiempo; proporcionar amenazas, intimidación o represalias; no respetar la participación de o los tiempos asignados a otras personas, entre otras conductas. 

6. Régimen de asistencia: El Participante reconoce y acepta expresamente que su asistencia y puntualidad son fundamentales para el desarrollo del evento, especialmente si la intervención del Participante es crítica para el inicio o consecución del mismo, además de honrar el compromiso de respeto asumido a través de este Código. El Participante se compromete a llegar con la antelación mínima requerida e informada para el inicio puntual del evento, sea o no expositor, en condiciones personales de decoro y conciencia. No se admitirá el acceso bajo ningún tipo de intoxicación, natural o provocada, incluso con sustancias legales o recetadas médicamente o con consecuencias -aunque sea mínimamente notorias- de intoxicaciones anteriores en el tiempo. Las condiciones de presencia y la asistencia con la antelación pautada deberán permitir la acreditación, el registro y acomodo necesarios sin interrumpir el desarrollo del evento, así como el respeto mínimo y condiciones de probidad. En caso de que el Participante sufriera cualquier tipo de demora, deberá comunicarla con antelación suficiente. Asimismo, si el Participante no se hiciera presente en el evento, por la razón que sea (salud, personal, profesional, de transporte, fuerza mayor, etc.) estará a criterio de Mompreneurs la decisión de los pasos siguientes, así como de considerarlo un incumplimiento justificado o injustificado, aplicando las consecuencias previstas en este Código.

7. Cumplimiento de la agenda del evento: El Participante se compromete a asistir en tiempo y forma a todos los compromisos de agenda que hubiera acordado, abonado o en los que se hubiera registrado o comprometido a participar. Del mismo modo, asistirá a los eventos en los que tenga intervención o participación, siguiendo todos los lineamientos de inciso anterior. En caso de llegadas tarde, demoras o inasistencias injustificadas o demás inconductas, Mompreneurs o en su caso, el organizador del evento, podrán decidir las sanciones a aplicar.

8. Pagos: El Participante se compromete a abonar los eventos que sean arancelados en las formas y condiciones establecidas por Mompreneurs o por el organizador del evento, lo que incluirá las oportunidades, plazos, momentos, montos y monedas fijados. A los fines de evitar cualquier duda, el pago del arancel deberá estar 100% cancelado con 72 horas de antelación a la celebración del evento (o tiempos que se establezcan en cada situación) a los fines de asegurar el lugar del Participante en dicho evento y de permitir su acreditación e ingreso al mismo.

9. Reprogramaciones: El Participante acepta que el evento podrá sufrir reprogramaciones que exceden la organización de Mompreneurs o incluso, del proveedor del evento. En caso de que, por compromisos de su agenda, el Participante no pueda asistir y hubiera realizado pagos, los mismos serán devueltos. 

10. Sanciones en caso de incumplimientos: En caso de incumplimientos injustificados del Participante – a criterio exclusivo de Mompreneurs- que no se traten de reprogramaciones del organizador del evento, sino que sean resultado de las conductas inapropiadas del Participante según lo que se describe en este Código, el incumplimiento o cumplimiento deficiente de este Código de Conducta, Mompreneurs podrá realizar una advertencia, a su criterio o aplicar una o varias de las siguientes sanciones, las que no tienen orden creciente sino que podrán ser elegidas a criterio de Mompreneurs: (i) impedir el ingreso al evento o la continuación en su asistencia, (ii) expulsar al Participante del evento y/o eventos posteriores, (iii) eliminar o reemplazar la participación del Participante en ese y/u otros eventos de la agenda general, tales como asistencia a paneles, intervenciones de difusión o participaciones activas o pasivas, (iv) impedir la participación del Participante en otros eventos relacionados con el tema base, aunque el Participante tenga derechos económicos a obtener pagos o regalías, las cuales quedan fuera de toda discusión. En ningún caso de efectuarán devoluciones, reembolsos o compensaciones, totales o parciales, de montos que hubieran sido abonados para la asistencia o participación en el evento. Todo lo anterior será de aplicación sin perjuicio de las sanciones adicionales que pueda disponer el organizador del evento.

Las obligaciones de los incisos (k), (l) y (m) continuarán vigentes sin limitación en el tiempo, a pesar de que el evento en cuestión hubiera concluido.

 

11. No difamación: El Participante se compromete a no difamar a Mompreneurs, sus socias, los eventos o las demás personas miembros de la comunidad o vinculadas a esta, directa o indirectamente, por sí o a través o por intermedio de terceras personas, antes, durante o después del desarrollo del evento, incluso cuando la decisión de Mompreneurs de calificar y sancionar un incumplimiento, no sean aceptadas por el Participante. 

12. Confidencialidad y no divulgación: El Participante se obliga a mantener la confidencialidad y a no divulgar ningún tipo de información, contenidos, datos, mensajes, imágenes o cualquier otro dato que reciba o al que acceda con motivo o en ocasión del evento, o sus eventos o reuniones periféricas, aunque dicha información no esté expresamente calificada como “confidencial”. 

13. Boicot: El Participante se compromete a no boicotear, directamente o con sus contactos personales o profesionales, o de sus allegados, a los eventos o celebraciones organizadas por Mompreneurs, directa o indirectamente, así como a no afectar su reputación o la de sus socias. 

14. Solución de controversias: en caso de conflicto, incluso entre Participantes, se fomentará el diálogo, en un ámbito privado y respetuoso y se escuchará a ambas partes. Mompreneurs no tendrá rol de mediador obligatorio y el tema podrá quedar a resultas de las decisiones de los involucrados. Sin embargo, en caso de que Mompreneurs decidiera intervenir, ejercerá una posición neutral, dará posibilidad a ambas partes de expresarse y se abstendrá de tomar represalias que excedan lo aquí previsto. 

15. Políticas fuera del evento y en redes sociales: El Participante acepta que antes, durante y después del evento, se deberá mantener una conducta profesional y respetuosa, especialmente con otros participantes o asistentes al evento o a la Comitiva, aunque se trate de reuniones informales, sociales o autogestionadas. Si bien desde Mompreneurs se anima a los Participantes a compartir sus experiencias en redes sociales, deberá hacerse de manera respetuosa y constructiva y mientras ninguna persona se niegue a ser documentada. Asimismo, no se debe compartir información privada o confidencial de otros participantes sin su permiso, ni tampoco información comercial o profesional que afecte su estrategia de marketing o lanzamientos. El incumplimiento de cualquiera de las normas mencionadas puede resultar en la aplicación de las sanciones aquí previstas, sin perjuicio de cualquier otra acción que le pudiera corresponder a la persona damnificada según la legislación aplicable. 

Política de Privacidad y tratamiento de datos

Al registrar su información autoriza a Mompreneurs Colombia SAS, NIT 901752037-7, domiciliada Calle 22 # 13-99 Santa María del Río en Chía Cundinamarca, teléfono 3508585135, página web www.mompreneurscolombia.com, a la Cámara de Comercio de Bogotá – CCB, NIT. 860.007.322-9, domiciliada en Bogotá – Colombia en la Avenida el Dorado No. 68 D – 35, teléfono 601 3830330, página web www.ccb.org.co y al Patrimonio Autónomo iNNpulsa Colombia, identificado con NIT. 830.054.060-5, domiciliado en Bogotá, Colombia en Calle 28 No. 13 A 15, como responsables del tratamiento a recolectar, almacenar, usar y circular los datos suministrados para: a) inscribirse y registrar la asistencia al evento, b) atender sus requerimientos y enviar información o memorias del evento según corresponda, c) medir el evento y la satisfacción por su participación, d) preinscribir, invitar y enviar comunicaciones de los eventos y servicios de los responsables, e) permitir el registro fotográfico y audiovisual durante el evento, con el fin de registrarlo, publicarlo y generar noticias respetando los derechos de autoría y propiedad intelectual de las piezas utilizadas, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna, f) compartir los datos entre las partes y con sus proveedores, g) generar análisis, informes y estadísticas. Estas finalidades se podrán realizar mediante llamadas, SMS, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería instantánea o web y correspondencia física. Usted podrá consultar la Políticas de Protección de Datos Personales de la CCB en www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales, de iNNpulsa en www.innpulsacolombia.com/sites/default/files/2021-08/Finalidad%20de%20datos_1.pdf. y de Mompreneurs en www.mompreneurscolombia.com/politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos y resolver inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos y/o ejercer sus derechos escribiendo a los correos protecciondedatos@ccb.org.co, info@innpulsacolombia.com y/o a mompreneurscolombia@gmail.com; en cumplimiento con lo descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Sus derechos como titular de datos personales son: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii)Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi)Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o menores de edad.